Privacy

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is de vereniging Platinum CBD, 9 rue de Beaulieu, 44340 Bouguenais, France, bereikbaar via [email protected]. De vereniging heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: verzoeken worden rechtstreeks via dit adres behandeld.

2. Wat we verzamelen, en waarom

We verzamelen alleen wat nodig is voor het verloop van de wedstrijd. Er worden geen gegevens verkocht, verhuurd of voor reclamedoeleinden doorgegeven.

Alle accounts. E-mailadres, naam, wachtwoord (opgeslagen als versleutelde hash, nooit leesbaar), rol, gekozen weergavetaal, IP-adres en browser van open sessies. Doel: toegang aanmaken en beveiligen, en je in je eigen taal schrijven. Rechtsgrond: uitvoering van de inschrijvingsovereenkomst en gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van accounts.

Deelnemende producenten. Bedrijfsnaam, merk, SIRET (ondernemingsnummer), adres, telefoon, website en de ingeschreven producten. Doel: de inschrijving, de anonimisering van de monsters en de facturatie beheren, en de producent contacteren over zijn monsters. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting voor boekhoudkundige stukken.

Beeldmateriaal van producenten. Logo en foto van de producent of zijn team, als hij die wil aanleveren. Doel: ze op de sociale media van de Platinum CBD Cup te publiceren om zijn deelname aan te kondigen. Rechtsgrond: zijn toestemming, gegeven vóór elke upload en op elk moment intrekbaar via zijn profiel; we gebruiken ze dan niet meer voor nieuwe publicaties.

Juryleden. Weergavenaam, vakgebied, biografie, scores en geschreven opmerkingen. Doel: de jury's samenstellen en de resultaten opstellen. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst tussen ons en het jurylid.

Contactformulier. Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Doel: je vraag beantwoorden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het behandelen van de verzoeken die we ontvangen.

Nieuwsbrief. E-mailadres en naam. Doel: je nieuws over de wedstrijd sturen. Rechtsgrond: je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken via de afmeldlink in elke mail.

Betalingen. We bewaren het bedrag, de datum, de transactiereferentie en het factuurnummer. Er gaan geen kaartgegevens via onze servers en ze worden er ook niet opgeslagen: de invoer gebeurt volledig op de beveiligde pagina van onze betaaldienstverlener.

3. Hoe lang

Account en profiel

Duur van de deelname, daarna 3 jaar zonder activiteit

Scores en resultaten

Blijvend bewaard: ze vormen de openbare ranglijst

Facturen en boekhoudkundige stukken

10 jaar (wettelijke verplichting)

Contactberichten

3 jaar na het laatste contact

Nieuwsbrief

Tot afmelding, daarna verwijdering

Verbindingslogboeken

12 maanden

Scores en onderscheidingen blijven gekoppeld aan het product en de producent: een ranglijst waaruit regels verwijderd kunnen worden, zou geen enkele waarde hebben. Bij verwijdering van een account worden de identificatiegegevens geanonimiseerd, maar de gepubliceerde resultaten blijven bestaan.

4. Wie er nog meer toegang toe heeft

Onze gegevens worden gehost op onze eigen apparatuur, in Frankrijk. We werken met een klein aantal verwerkers, elk voor een specifieke taak:

• Resend — verzending van transactionele e-mails (adresverificatie, wachtwoordherstel, uitnodigingen, resultaten). Gegevens verwerkt in de Europese Unie.
• Viva.com — inning van de inschrijvingskosten. Enige ontvanger van de kaartgegevens, die het rechtstreeks verzamelt.
• Cloudflare — distributie van de website en bescherming tegen aanvallen. Verwerkt de IP-adressen van bezoekers als netwerktussenpersoon.

Er vindt geen andere doorgifte plaats. De resultaten van de wedstrijd zijn daarentegen per definitie openbaar: naam van de producent, merk, product en onderscheiding worden op deze website gepubliceerd.

5. Cookies

Deze website gebruikt geen advertentiecookies en geen trackers voor bezoekersmeting. We plaatsen alleen de cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking: de sessiecookie die je ingelogd houdt, de beveiligingstokens van de formulieren en de cookie NEXT_LOCALE die de gekozen weergavetaal onthoudt. Ze vereisen geen voorafgaande toestemming; de eerste verlopen aan het einde van de sessie, de taalcookie na een jaar.

De lettertypen worden geladen via Google Fonts, waardoor je IP-adres bij het tonen van de pagina aan Google wordt doorgegeven.

6. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, en het recht om richtlijnen vast te leggen over wat er na je overlijden met je gegevens gebeurt.

In je account kun je via de profielpagina je gegevens exporteren en de verwijdering van je account aanvragen. Je kunt ook mailen naar [email protected]: we antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je je wenden tot de Franse toezichthouder voor gegevensbescherming (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankrijk, of een klacht indienen via cnil.fr.

7. Beveiliging

De communicatie met de website is volledig versleuteld. Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen. De inloggegevens van onze dienstverleners zijn versleuteld opgeslagen. Toegang tot de database is beperkt tot de personen die die nodig hebben, en de gegevens worden dagelijks geback-upt.

De producten worden vóór de beoordeling geanonimiseerd, met een andere code voor elk van beide jury's: geen enkel jurylid kent het merk of de producent. Deze scheiding is technisch, niet alleen organisatorisch.

8. Wijzigingen

Dit beleid kan veranderen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan de pagina. Over elke wezenlijke wijziging word je per e-mail geïnformeerd als je een account hebt. De deelnamevoorwaarden staan in het wedstrijdreglement.